Czym jest EPR?

EPR (Extended Producer Responsibility), czyli Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta, to system obowiązujący w krajach Unii Europejskiej, którego celem jest finansowanie zbiórki i recyklingu opakowań oraz niektórych produktów.

Jeżeli prowadzisz sklep internetowy i sprzedajesz towary do Czech, wraz z każdą przesyłką wprowadzasz na tamtejszy rynek opakowania – takie jak kartony, folie, taśmy czy wypełniacze. W określonych przypadkach może to oznaczać obowiązek spełnienia wymagań związanych z EPR.

W praktyce EPR sprowadza się do trzech podstawowych obowiązków:

1. sprawdzenia, czy Twoja firma podlega przepisom,
2. rejestracji w odpowiednim systemie (jeżeli jest wymagana),
3. prowadzenia ewidencji i raportowania opakowań zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dobrą wiadomością jest to, że po zrozumieniu zasad cały proces staje się znacznie prostszy, niż może się wydawać na pierwszy rzut oka.

Czy Twój sklep internetowy musi spełniać obowiązki EPR?

To pytanie zadaje sobie większość przedsiębiorców rozpoczynających sprzedaż na rynku czeskim. Niestety nie ma jednej odpowiedzi, ponieważ obowiązki związane z EPR zależą od sposobu prowadzenia sprzedaży oraz tego, w jaki sposób produkty trafiają do klientów.

Poniżej znajdziesz kilka najczęściej spotykanych przykładów.

Przykład 1 – Sprzedajesz przez własny sklep internetowy

Prowadzisz sklep internetowy z kosmetykami, zabawkami lub innymi produktami. Zamówienia pakujesz w Polsce i wysyłasz bezpośrednio do klientów w Czechach.

➡️ W takiej sytuacji powinieneś sprawdzić, czy Twoja firma podlega obowiązkom EPR w Czechach.

Przykład 2 – Sprzedajesz na Allegro

Twoje produkty są dostępne na Allegro, a część zamówień trafia do klientów z Czech.

➡️ Sama sprzedaż przez marketplace nie oznacza automatycznie, że platforma przejmuje wszystkie obowiązki związane z EPR. Zakres odpowiedzialności zależy od modelu sprzedaży i obowiązujących przepisów.

Przykład 3 – Korzystasz z magazynu w Polsce

Cały towar znajduje się w Polsce, a każda paczka wysyłana jest bezpośrednio do czeskiego klienta.

➡️ To jeden z najczęstszych modeli sprzedaży, który wymaga analizy obowiązków związanych z EPR.

Przykład 4 – Sprzedajesz tylko kilka paczek miesięcznie

Wielu przedsiębiorców uważa, że niewielka liczba zamówień zwalnia ich z obowiązków.

➡️ Nie należy opierać się wyłącznie na liczbie wysyłek. O tym, czy obowiązki EPR mają zastosowanie, decydują przede wszystkim przepisy oraz model prowadzonej działalności.

Nadal nie masz pewności?

Jeżeli po przeczytaniu powyższych przykładów nadal nie wiesz, czy EPR dotyczy Twojego sklepu, nie jesteś wyjątkiem. Wielu właścicieli e-commerce ma podobne wątpliwości, ponieważ każda firma działa w nieco innym modelu.

Dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży do Czech warto przeanalizować sposób realizacji zamówień, wykorzystywane opakowania oraz kanały sprzedaży. Taka analiza pozwoli ustalić, jakie obowiązki mogą dotyczyć Twojej firmy i odpowiednio przygotować się do wejścia na rynek czeski.

Jak sprawdzić, czy Twój sklep internetowy podlega obowiązkom EPR?

Nie każdy sklep internetowy prowadzący sprzedaż do Czech musi realizować takie same obowiązki. Wszystko zależy od modelu sprzedaży, sposobu dostarczania produktów oraz rodzaju opakowań wykorzystywanych podczas wysyłki.

Jeżeli nie masz pewności, czy EPR dotyczy Twojej firmy, odpowiedz na poniższe pytania.

Checklista

✅ Czy sprzedajesz produkty klientom znajdującym się w Czechach?

Jeżeli Twoje towary trafiają do odbiorców na terenie Czech – niezależnie od tego, czy sprzedajesz przez własny sklep internetowy, czy marketplace – warto zweryfikować obowiązki związane z EPR.

✅ Czy wysyłasz zamówienia z Polski do Czech?

Jeżeli paczki są przygotowywane i wysyłane z magazynu w Polsce bezpośrednio do klientów w Czechach, może to oznaczać obowiązki wynikające z przepisów dotyczących EPR.

✅ Czy do wysyłki wykorzystujesz opakowania?

Kartony, koperty, folie, taśmy pakowe czy papierowe wypełniacze to elementy opakowania, które mogą podlegać obowiązkom wynikającym z systemu EPR.

✅ Czy sprzedajesz produkty w opakowaniach producenta?

Nawet jeżeli produkt jest już zapakowany przez producenta, warto sprawdzić, czy sposób jego sprzedaży nie powoduje dodatkowych obowiązków po stronie sklepu internetowego.

✅ Czy planujesz rozpocząć sprzedaż w Czechach w najbliższym czasie?

Najlepszym momentem na analizę obowiązków jest okres przed rozpoczęciem sprzedaży, a nie po wysłaniu pierwszych zamówień.

Jak odczytać wynik?

Jeżeli odpowiedziałeś „TAK” na przynajmniej jedno z powyższych pytań, warto przeanalizować, czy Twój sklep podlega obowiązkom EPR w Czechach.

Nie oznacza to automatycznie, że musisz dokonać rejestracji. Ostateczny zakres obowiązków zależy od modelu prowadzonej działalności oraz obowiązujących przepisów. Jednak weryfikacja tych kwestii przed rozpoczęciem sprzedaży pozwoli uniknąć niepotrzebnych problemów w przyszłości.

> Hubsy Logistics radzi

Nie traktuj EPR jako kolejnej formalności. Dobrze przeprowadzona analiza na początku sprzedaży pozwala uniknąć kosztownych błędów i daje pewność, że rozwijasz swój sklep zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jak wygląda rejestracja do systemu EPR w Czechach?

Jeżeli po analizie okaże się, że Twój sklep internetowy podlega obowiązkom EPR, kolejnym krokiem będzie rejestracja w odpowiednim systemie.

Choć na pierwszy rzut oka cały proces może wydawać się skomplikowany, w praktyce można go podzielić na kilka prostych etapów.

Krok 1. Ustal swoje obowiązki

Zanim rozpoczniesz rejestrację, upewnij się, jakie obowiązki dotyczą Twojej firmy. Znaczenie ma między innymi sposób sprzedaży, rodzaj produktów oraz model dostawy do klientów w Czechach.

To najważniejszy etap całego procesu. Prawidłowa analiza pozwala uniknąć błędów już na starcie.

Krok 2. Ustanowienie upoważnionego przedstawiciela (jeżeli jest wymagany)

W określonych przypadkach zagraniczny przedsiębiorca powinien ustanowić upoważnionego przedstawiciela z siedzibą w Czechach.

To właśnie ten podmiot reprezentuje przedsiębiorcę w zakresie obowiązków wynikających z EPR.

Krok 3. Rejestracja w systemie EKO-KOM

Po przygotowaniu wszystkich wymaganych informacji można przystąpić do rejestracji w systemie EKO-KOM.

Proces odbywa się na podstawie formularzy udostępnianych przez EKO-KOM. Po pozytywnej weryfikacji przedsiębiorca zawiera umowę i może rozpocząć realizację obowiązków wynikających z systemu EPR.

Krok 4. Prowadzenie ewidencji opakowań

Po zakończeniu rejestracji należy prowadzić ewidencję opakowań wprowadzanych na rynek czeski.

Najczęściej obejmuje ona informacje dotyczące rodzaju materiałów oraz ich masy.

Regularne prowadzenie ewidencji znacznie ułatwia późniejsze rozliczenia i przygotowanie wymaganych raportów.

Krok 5. Raportowanie i rozliczenia

Ostatnim etapem jest przekazywanie wymaganych danych oraz rozliczanie opłat zgodnie z obowiązującymi terminami.

Dlatego warto już od początku uporządkować dokumentację i prowadzić ewidencję na bieżąco.

Najczęstsze błędy podczas rejestracji

Przedsiębiorcy rozpoczynający sprzedaż w Czechach najczęściej popełniają trzy błędy:

rozpoczynają sprzedaż przed sprawdzeniem obowiązków EPR,

odkładają rejestrację na ostatnią chwilę,

nie prowadzą ewidencji opakowań od początku działalności.

Odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć większości tych problemów.

> Hubsy Logistics radzi

Nie traktuj rejestracji jako jednorazowej formalności. Równie ważne jest późniejsze prowadzenie ewidencji i terminowe wywiązywanie się z obowiązków. Im lepiej przygotujesz proces od początku, tym mniej czasu poświęcisz na formalności w przyszłości.

Jakie są koszty związane z EPR w Czechach?

Jednym z najczęściej zadawanych pytań przez właścicieli sklepów internetowych jest koszt realizacji obowiązków EPR. Nie ma jednej, stałej kwoty, ponieważ całkowity koszt zależy od kilku czynników, takich jak ilość opakowań wprowadzanych na rynek, ich rodzaj oraz sposób realizacji obowiązków.

Najczęściej należy uwzględnić cztery rodzaje kosztów.

1. Opłata za rejestrację w systemie EKO-KOM

Po przystąpieniu do systemu EKO-KOM pobierana jest roczna opłata w wysokości 1 600 CZK netto (800 CZK opłaty administracyjnej oraz 800 CZK ustawowej opłaty na rzecz Państwowego Funduszu Ochrony Środowiska). 

*Kwoty obowiązują w momencie aktualizacji artykułu. Przed rejestracją należy sprawdzić aktualny cennik

2. Opłaty za opakowania

To główny koszt związany z EPR.

Wysokość opłat zależy przede wszystkim od:

rodzaju materiału (papier, plastik, szkło, metal itp.),

masy opakowań wprowadzonych na rynek,

aktualnego cennika EKO-KOM

Im więcej opakowań wprowadzasz na rynek czeski, tym wyższe będą opłaty. Są one naliczane na podstawie raportów składanych do EKO-KOM. 

3. Koszt upoważnionego przedstawiciela

Jeżeli w Twoim przypadku wymagane jest ustanowienie upoważnionego przedstawiciela w Czechach, należy uwzględnić również koszt tej usługi.

Nie ma jednej obowiązującej stawki – ceny zależą od zakresu obsługi oraz firmy świadczącej usługę. Dlatego przed podpisaniem umowy warto porównać oferty kilku podmiotów.

4. Obsługa administracyjna

Niektórzy przedsiębiorcy samodzielnie prowadzą ewidencję i przygotowują raporty. Inni zlecają te obowiązki biuru księgowemu lub firmie specjalizującej się w obsłudze EPR.

To dodatkowy koszt, który warto uwzględnić przy planowaniu sprzedaży na rynku czeskim.

Przykład

Załóżmy, że prowadzisz sklep internetowy z kosmetykami i wysyłasz do Czech około 100 paczek miesięcznie.

Twoje koszty mogą obejmować:

roczną opłatę rejestracyjną w EKO-KOM,

opłaty naliczane od masy opakowań,

ewentualny koszt upoważnionego przedstawiciela,

obsługę raportowania, jeśli zdecydujesz się zlecić ją zewnętrznej firmie

W przypadku niewielkich sklepów koszty są zazwyczaj znacznie niższe, niż wielu przedsiębiorców zakłada. Znacznie większym problemem od samych opłat jest często brak wiedzy o obowiązkach i rozpoczęcie sprzedaży bez wcześniejszego przygotowania.

> Hubsy Logistics radzi

Nie oceniaj opłacalności sprzedaży do Czech wyłącznie na podstawie kosztów EPR. Dla większości sklepów są one tylko jednym z elementów kosztów wejścia na nowy rynek. Odpowiednie przygotowanie i prawidłowa organizacja procesu pozwalają ograniczyć ryzyko błędów i uniknąć niepotrzebnych wydatków.

Upoważniony przedstawiciel – kiedy jest potrzebny?

Jednym z obowiązków, który może pojawić się przy sprzedaży do Czech, jest ustanowienie upoważnionego przedstawiciela. Dotyczy to jednak tylko określonych przypadków, dlatego nie każdy sklep internetowy będzie musiał go wyznaczyć.

Z informacji, które otrzymaliśmy bezpośrednio od EKO-KOM, wynika, że w określonych sytuacjach przedsiębiorca z innego kraju Unii Europejskiej, sprzedający produkty bezpośrednio do klientów w Czechach, powinien ustanowić upoważnionego przedstawiciela posiadającego siedzibę w Republice Czeskiej.

Upoważniony przedstawiciel działa w imieniu przedsiębiorcy i reprezentuje go w zakresie obowiązków wynikających z przepisów dotyczących EPR.

Przykład 1 – sklep internetowy z Polski

Prowadzisz sklep internetowy w Polsce i sprzedajesz kosmetyki klientom w Czechach. Zamówienia wysyłasz bezpośrednio z magazynu w Polsce.

W takim przypadku warto sprawdzić, czy zgodnie z obowiązującymi przepisami konieczne będzie ustanowienie upoważnionego przedstawiciela.

Przykład 2 – firma posiada oddział w Czechach

Prowadzisz działalność również na terenie Czech i masz tam zarejestrowaną firmę.

Taka sytuacja może wyglądać inaczej niż sprzedaż prowadzona wyłącznie z Polski. Zakres obowiązków zależy od modelu działalności oraz obowiązujących przepisów.

Przykład 3 – sprzedaż przez marketplace

Sprzedajesz produkty za pośrednictwem platformy marketplace i część zamówień trafia do klientów w Czechach.

Sam fakt sprzedaży przez marketplace nie przesądza o obowiązku ustanowienia przedstawiciela. Kluczowe znaczenie ma sposób realizacji sprzedaży oraz obowiązujące przepisy.

Czy EKO-KOM może pełnić funkcję upoważnionego przedstawiciela?

Nie.

W odpowiedzi na nasze pytanie EKO-KOM potwierdził, że nie świadczy usług upoważnionego przedstawiciela i nie rekomenduje firm oferujących tego typu wsparcie.

Oznacza to, że przedsiębiorca musi sam znaleźć partnera spełniającego wymagania czeskich przepisów.

> Hubsy Logistics radzi

Jeżeli planujesz sprzedaż do Czech i nie masz pewności, czy potrzebujesz upoważnionego przedstawiciela, sprawdź to jeszcze przed rozpoczęciem rejestracji. Pozwoli to uniknąć opóźnień i usprawni cały proces wejścia na rynek.

Najczęstsze błędy popełniane przez sklepy internetowe

Rozpoczęcie sprzedaży na rynku czeskim nie jest skomplikowane, jednak wielu przedsiębiorców popełnia te same błędy. Większości z nich można łatwo uniknąć, jeśli odpowiednio przygotujesz się jeszcze przed pierwszą wysyłką.

1. Rozpoczęcie sprzedaży bez sprawdzenia obowiązków EPR

To zdecydowanie najczęstszy błąd. Wielu właścicieli sklepów koncentruje się na uruchomieniu sprzedaży, reklamie i logistyce, odkładając kwestie formalne na później.

Najlepiej sprawdzić obowiązki związane z EPR jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży w Czechach.

2. Założenie, że marketplace przejmuje wszystkie obowiązki

Sprzedaż przez Allegro, Amazon czy inne platformy nie oznacza automatycznie, że wszystkie obowiązki związane z EPR przechodzą na operatora marketplace.

Zakres odpowiedzialności zależy od modelu sprzedaży oraz obowiązujących przepisów.

3. Brak ewidencji opakowań

Wielu przedsiębiorców zaczyna zastanawiać się nad wagą kartonów, folii czy taśm dopiero w momencie przygotowywania pierwszego raportu.

Znacznie łatwiej prowadzić prostą ewidencję od początku działalności niż odtwarzać dane po kilku miesiącach.

4. Odkładanie rejestracji na ostatnią chwilę

Proces rejestracji wymaga przygotowania odpowiednich informacji i dokumentów. Rozpoczęcie go dopiero po uruchomieniu sprzedaży może prowadzić do niepotrzebnych opóźnień i stresu.

5. Brak znajomości lokalnych przepisów

Przepisy obowiązujące w Czechach różnią się od tych obowiązujących w Polsce. Zakładanie, że oba systemy działają identycznie, może prowadzić do błędnych decyzji.

6. Wybór partnerów wyłącznie na podstawie ceny

Dotyczy to zarówno usług logistycznych, jak i wsparcia w zakresie EPR.

Najtańsza oferta nie zawsze oznacza najlepszą jakość obsługi. Warto zwrócić uwagę na doświadczenie, znajomość czeskiego rynku oraz zakres świadczonych usług.

7. Traktowanie EPR jako jednorazowej formalności

Rejestracja to dopiero początek. Po jej zakończeniu przedsiębiorca powinien pamiętać o prowadzeniu ewidencji, raportowaniu oraz terminowym wywiązywaniu się z obowiązków wynikających z uczestnictwa w systemie.

Podsumowanie

Większości błędów można uniknąć dzięki odpowiedniemu przygotowaniu. Im wcześniej przeanalizujesz obowiązki swojej firmy i uporządkujesz proces sprzedaży, tym łatwiej będzie rozwijać działalność na rynku czeskim.

> Hubsy Logistics radzi

Zanim uruchomisz sprzedaż do Czech, przygotuj własną checklistę. Uwzględnij w niej kwestie związane z logistyką, podatkami, EPR oraz obsługą klienta. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której ważne formalności zostaną pominięte.

Jak Hubsy Logistics może Ci pomóc?

Rozpoczęcie sprzedaży na rynku czeskim to nie tylko logistyka. To również szereg obowiązków formalnych, podatkowych i organizacyjnych, które warto uporządkować jeszcze przed wysłaniem pierwszej paczki.

W Hubsy Logistics pomagamy polskim sklepom internetowym bezpiecznie rozpocząć sprzedaż w Czechach. Naszym celem jest uproszczenie całego procesu, abyś mógł skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, a nie na analizowaniu przepisów.

Możemy pomóc Ci między innymi w:

analizie obowiązków związanych z EPR,

prrygotowaniu do rejestracji w systemie EKO-KOM,

znalezieniu odpowiedniego partnera lub upoważnionego przedstawiciela w Czechach,

organizacji logistyki i dostaw na rynek czeski,

wdrożeniu lokalnego adresu do zwrotów,

obsłudze klienta w języku czeskim,

wsparciu podczas wejścia na rynek czeski.

Nie sprzedajemy gotowych pakietów. Każdy sklep internetowy działa w innym modelu, dlatego zawsze zaczynamy od poznania Twojego biznesu i sprawdzenia, jakie rozwiązania będą dla Ciebie najlepsze.

Planujesz sprzedaż w Czechach?

Jeżeli nie masz pewności, jakie obowiązki dotyczą Twojego sklepu lub potrzebujesz wsparcia przy wejściu na rynek czeski, skontaktuj się z nami.

Chętnie przeanalizujemy Twój model sprzedaży i pokażemy, od czego warto zacząć.

Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.